プライバシーポリシー

1. 基本方針

就活調整さん（以下「本サービス」）は、ユーザーの個人情報およびプライバシーの保護を最重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびGoogle API Services User Data Policyを遵守します。

2. 運営者情報

3. 取得する情報

本サービスは、以下の情報を取得します。

3.1 Googleアカウント情報

• メールアドレス
• 表示名（氏名）
• プロフィール画像URL

3.2 Gmailデータ

本サービスは、Google Gmail API を通じて、ユーザーのGmailアカウントに読み取り専用でアクセスします。メールの送信・削除・変更は一切行いません。

• メールの件名
• メールの送信者情報
• メールの受信日時
• メール本文（タスク抽出処理のためのみ使用）

3.3 ユーザーが入力する情報

• 表示名
• 卒業年度
• 企業のマイページURL・ログインID
• ユーザーが手動で追加したタスク情報

4. 情報の利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

4.1 本サービスの提供・改善

• 就活関連メールからのタスク（ES締切、面接日程等）の自動抽出
• 企業情報の自動整理・分類
• 締切管理カレンダーの提供
• サービスの品質向上・機能改善

4.2 統計データの作成・分析

個人を特定できない形に匿名化・集計した統計データを作成し、以下の目的で利用する場合があります。

• 就職活動に関する市場動向・トレンドの分析
• 企業の採用活動に関する統計レポートの作成
• サービスの利用状況の分析・改善

4.3 スコア・指標の算出

ユーザーの就職活動状況に基づき、選考の進捗状況に関するスコアや指標を算出し、ユーザー本人に提供する場合があります。ユーザーの明示的な同意を得た場合に限り、当該スコア・指標を第三者に提供する場合があります。

5. 情報の保存・管理

5.1 保存場所

取得した情報は、Supabase（クラウドデータベースサービス）上に暗号化された状態で保存されます。

5.2 メール本文の取り扱い

メール本文はタスク抽出処理のために一時的に使用され、抽出処理完了後にデータベースに永続的に保存されることはありません。データベースに保存されるのは、抽出されたタスク情報（企業名、締切日、タスク種別等）のみです。

5.3 安全管理措置

• 通信の暗号化（HTTPS/TLS）
• データベースへのアクセス制御（Row Level Security）
• 認証トークンの安全な管理
• ユーザーごとのデータ分離

6. 第三者への情報提供

6.1 AI処理サービス

タスク抽出および企業名の正規化のため、メールの内容をAI処理サービス（Anthropic社 Claude API）に送信します。送信されたデータはAI処理サービスのモデル学習には使用されません。

6.2 匿名化統計データの提供

個人を特定できない形に匿名化・集計した統計データを、企業・教育機関・研究機関等の第三者に提供する場合があります。この場合、特定の個人を識別することはできません。

6.3 同意に基づく提供

ユーザーの明示的な同意を得た場合に限り、就職支援サービス等の第三者にユーザーの選考状況等の個人データを提供する場合があります。同意は個別に取得し、ユーザーはいつでも同意を撤回できます。

6.4 提供しない場合

以下の目的でGoogleユーザーデータを転用・提供することはありません。

• 広告配信（リターゲティング、パーソナライズ広告を含む）
• データブローカー・情報再販業者への販売
• 与信判断・融資審査

7. Google APIサービス利用に関する追加条項

本サービスのGoogle APIサービスから受け取った情報の使用および他のアプリへの転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use要件を含む）に準拠します。

• Googleユーザーデータは、ユーザー向け機能の提供・改善にのみ使用します
• Googleユーザーデータを広告目的で使用しません
• Googleユーザーデータを第三者に販売しません
• 従業員によるGoogleユーザーデータの閲覧は、セキュリティ調査、法令遵守、またはユーザーの明示的な同意がある場合に限定されます

8. データの保持と削除

ユーザーのデータは、アカウントが有効な間保持されます。

• ユーザーは設定画面からいつでもアカウントを削除できます。アカウント削除時にGmail連携も自動的に解除されます
• アカウント削除を実行すると、すべての個人データ（タスク、企業情報、プロフィール、Gmail認証トークン、同期履歴）が即座に完全削除されます
• 匿名化済みの統計データは、アカウント削除後も保持される場合があります

9. ユーザーの権利

ユーザーは、自己の個人情報について以下の権利を有します。

• 開示請求: 保有する個人データの開示を求めることができます
• 訂正・追加: 個人データの内容が事実と異なる場合、訂正・追加を求めることができます
• 利用停止・削除: 個人データの利用停止または削除を求めることができます
• 第三者提供の停止: 個人データの第三者提供の停止を求めることができます
• 同意の撤回: データ利用に関する同意をいつでも撤回できます

これらの権利の行使を希望される場合は、本ポリシー記載のお問い合わせ先までご連絡ください。

10. Cookieの使用

本サービスは、認証状態の管理およびセッション維持のためにCookieを使用します。広告目的やトラッキング目的でのCookieは使用しません。

11. 未成年者の利用

本サービスは主に大学生・大学院生の就職活動を支援するサービスです。16歳未満の方のご利用は想定しておりません。16歳未満の方が本サービスを利用する場合は、法定代理人の同意が必要です。

12. ベータ版について

本サービスは現在ベータ版として提供されています。サービスの仕様、機能、データの取り扱い方法は予告なく変更される場合があります。重要な変更が行われる場合は、登録されたメールアドレスまたはサービス内通知にてお知らせします。

13. プライバシーポリシーの改定

本ポリシーは、法令の改正、サービスの変更等に伴い、事前の通知なく改定することがあります。重要な変更を行う場合は、サービス内での通知または登録メールアドレスへの連絡により、改定内容をお知らせします。改定後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

14. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。